プライバシーポリシー

HR プロビジョン株式会社（以下、「当社」という。）は、当社が運営するウェブサイト及びサービス（以下、「本サービス等」という。）で利⽤者から提供された個⼈情報等の取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。 1. 個⼈情報の定義 当社における個⼈情報とは、ある特定の個⼈に関する情報であって、それに含まれる記述・記号・画像・⾳声などにより当該個⼈を識別できるものを個⼈情報とします。 2. 個⼈情報の取得と利⽤ 当社は、本サービス等利⽤者から収集される情報は当社が保有します。 当社は、本ポリシーに開⽰されている内容以外の理由で、本⼈の同意を得ないで、個⼈情報を第三者に販売、共有、提供することはありません。 ただし、政府、地⽅⾃治体、裁判所等からの合法的な開⽰の要請、その他諸法令等により同意が不要とされる場合などは除きます。 当社が、利⽤者から収集した個⼈情報の利⽤⽬的は下記のとおりです。 (1) 当社が個⼈情報を取り扱う事業（以下、「対象事業」といい、その詳細は後述します。）における商品・サービスの提供 (2) 前号に関するアフターサービスの提供 (3) 対象事業その他に関する各種料⾦の請求収納および債権保全 (4) 対象事業に関する新商品・新サービスの検討、開発 (5) 前号の商品・サービスに関する情報のご案内 (6) 対象事業における営業・勧誘⽅法の研修および適正化のための従業員教育 (7) 対象事業に関する市場調査その他の調査研究 (8) 懸賞およびキャンペーン等の実施 (9) 個⼈情報保護法に基づく開⽰請求等への対応、並びに個⼈情報の取り扱いに関する監視および監査 (10) 取引先との契約関係の管理 (11) 商品の企画、開発および販売 (12) 施設および機器の管理 (13) 後述5記載の⽬的等による第三者提供 (14) 当社のホームページ（以下、「当サイト」といいます。）利⽤者のアクセス状況の解析 ※ 当サイトでは、以下の外部サービスを利⽤し、アクセス状況の解析を⾏っております。 ・Google Analytics ・Microsoft Clarity ・Optimize Next 上記サービスはデータの収集のためにCookieを使⽤しています。このデータは匿名で収集されており、個⼈を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。 各サービスでのデータが収集、処理される仕組みについては、以下のURLからご確認ください。 Google（https://policies.google.com/privacy） Microsoft（https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement） Optimize Next（https://optimize-next.com/terms） (16) その他、前各号に係る業務の遂⾏上必要な範囲 ※ 対象事業とは、次の業務をいいます。 ① 各種情報の収集および分析業務 ② 情報提供サービス業務その他電気通信サービス業務 ③ コンサルティング業務 ④ 商品の企画、開発および販売 ⑤ 広告業および広告代理店業務 ⑥ HR プラットフォーム提供サービス業務 ⑦ 前各号に付随関連する⼀切の事業 3. 個⼈情報の第三者提供 (1) 当社は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、お客様の個⼈情報をお客様ご本⼈の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開⽰・提供しません。ただし、下記 (2)に該当する場合、または法令により開⽰を求められた場合、もしくは裁判所、警察などの公的機関から開⽰を求められた場合には、ご本⼈の同意なく個⼈情報を開⽰・提供することがあります。 (2) 当社は、対象事業に係るサービスの契約申込受付時の加⼊審査に活⽤することにより、不正な加⼊、料⾦不払いの発⽣等を防ぐことを⽬的として、加⼊を申し込むお客様の個⼈データ（⽒名、住所、勤務先等）を当該対象事業に関わる他の事業者に提供する場合があります。なお、当社が取り扱う当該個⼈データの管理については、当社が責任を有します。 (3) 当社は、お客様が当社の提供するサービスを利⽤するに際し、事前にお客様の同意を得たうえで、当該サービスの利⽤⽬的ためにお客様の個⼈情報を他のお客様（会員）に開⽰することがあります。その場合、個⼈情報の開⽰を受けたお客様（会員）は、当該サービスに関する規定において明記する⽬的の範囲でのみ当該個⼈情報を利⽤するものとします。 (4) 当社は、個⼈情報を外国にある第三者に提供する場合、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめご本⼈の同意を得るものとします。 4. 個⼈情報と特定個⼈情報の管理 (1) 当社は、個⼈データへのアクセスの管理、個⼈情報の持出し⼿段の制限、外部からの不正なアクセスの防⽌のための措置その他の個⼈情報の漏えい、滅失またはき損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を講じます。安全管理措置には、個⼈データのうち、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）に規定する特定個⼈情報、および個⼈番号（以下、あわせて「特定個⼈情報等」といいます。）について、番号法・その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、特定個⼈情報等の適正な管理・利⽤と保護も含まれるものとします。 (2) 当社は、個⼈データの取扱業務の全部または⼀部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個⼈データを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個⼈データの返却等その他の個⼈データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。 (3) 個⼈データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。 ・基本⽅針の策定 個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての本⽅針を策定しています。 ・個⼈データの取扱いに係る規律の整備 個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱⽅法を整備しています。 ・組織的安全管理措置 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。 ・⼈的安全管理措置 個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ・物理的安全管理措置 個⼈データを取り扱うことのできる従業者及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧できないような措置を実施しています。 ・技術的安全管理措置 個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化して個⼈データへの不要なアクセスを防⽌し、かつ、個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。 外的環境の把握を含めたその他措置や各安全管理措置の詳細についてのご質問は、下記の窓⼝にて承ります。 5. 保有個⼈データの開⽰、訂正、利⽤停⽌等の⼿続き 当社が保有する保有個⼈データの開⽰、訂正、利⽤停⽌等のご請求につきましては、以下の窓⼝にお申し出ください。当社は、お客様ご本⼈であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。なお、ご請求に係る当社のご回答の⽅法によっては、事前に当社が提⽰する⼿数料（1件あたり1,000円（税抜））をお⽀払いいただきます。また、個⼈情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓⼝にて承ります。 【HR プロビジョン株式会社 個⼈情報お問い合わせ窓⼝】 東京都新宿区⼤久保⼆丁⽬1番8号 プラザ新⼤樹 オフィス棟 3F HR プロビジョン株式会社 個⼈情報お問い合わせ窓⼝ 宛 メールアドレス：privacy@hr-provision.jp 6. 本⼈が容易に認識できない⽅法による個⼈情報の取得 当社webサイトにはクッキー(cookie)を使⽤しているページがございます。クッキー（cookie）とは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信される⼩規模なデータをいい、お客様のブラウザ内に保存されます。当社は、お客様が⼀度登録した会員情報の管理し、情報の再⼊⼒の⼿間を省いたり、お客様にとって最適なコンテンツを表⽰したりする⽬的で、クッキー（cookie）を使⽤します。 なお、お客様はブラウザの設定により、クッキー(cookie)の受け取りを拒否することができますが、その結果ウェブページにて提供するサービスの⼀部⼜は全部がご利⽤できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。 7. 本プライバシーポリシーの変更⼿続き 当社は、本プライバシーポリシーを適宜⾒直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。 2024年6⽉30⽇制定 2024年12⽉24⽇改定